Kort svar: du trenger å vite hva som kan gjenopprettes
Synkronisering holder data oppdatert. Sikkerhetskopiering bevarer data for gjenoppretting. Hvis du endrer eller sletter en synkronisert fil, kan endringen følge med til de andre enhetene. En sikkerhetskopi kan gi deg en tidligere utgave, men bare dersom filen er inkludert og kopien fortsatt finnes.
En skytjeneste kan tilby både synkronisering, papirkurv, versjonshistorikk og sikkerhetskopiering. Det avgjørende er ikke navnet på tjenesten, men hvilke data den lagrer, hvor lenge de beholdes og hvordan du får dem tilbake.
Forskjellen i praksis
| Spørsmål | Synkronisering | Sikkerhetskopi |
|---|---|---|
| Hva er hovedformålet? | Samme oppdaterte innhold på flere enheter. | En kopi som kan brukes ved tap eller feil. |
| Hva skjer når du endrer en fil? | Endringen overføres til andre tilkoblede enheter. | En senere sikkerhetskopi kan ta med endringen. Tidligere utgaver kan beholdes. |
| Hva skjer når du sletter? | Slettingen kan følge med til andre enheter. | Filen kan finnes i en eldre kopi, avhengig av oppsett og lagringstid. |
| Hva må du kontrollere? | At synkroniseringen er fullført, og hvilken konto som brukes. | At kopien er fullført, inneholder riktige data og kan gjenopprettes. |
Tenk på et dokument du åpner både på mobilen og datamaskinen. Synkronisering er nyttig når du vil fortsette på siste utgave. Hvis du ved et uhell fjerner halve teksten, trenger du derimot en tidligere versjon eller sikkerhetskopi, ikke bare flere enheter med den samme feilaktige teksten.
iCloud: synkroniserte data er ikke også i enhetskopien
Apple skiller mellom disse funksjonene i forklaringen av hva iCloud sikkerhetskopierer. iCloud-bilder, iCloud Drive og Notater kan synkronisere informasjon mellom enheter. iCloud-sikkerhetskopi lagrer informasjon på enheten som ikke allerede synkroniseres til iCloud.
- Bruker du iCloud-bilder, inngår ikke de synkroniserte bildene og videoene i den daglige iCloud-sikkerhetskopien.
- Bruker du Meldinger i iCloud, inngår ikke de synkroniserte meldingene i den daglige sikkerhetskopien.
- Enhetsinnstillinger, oppsettet på Hjem-skjermen og appdata som ikke allerede synkroniseres, kan inngå i sikkerhetskopien.
En fullført iCloud-sikkerhetskopi betyr dermed ikke at den inneholder en separat kopi av alt du ser på telefonen. Før du sletter bilder eller andre viktige data, må du undersøke hvordan akkurat disse dataene er lagret og kan gjenopprettes.
OneDrive: papirkurv er en tidsbegrenset hjelp
Har en fil forsvunnet fra OneDrive, åpner du OneDrive i nettleseren, kontrollerer kontoen og går til Papirkurv. Marker filen og velg Gjenopprett. Kontroller webpapirkurven også når filen ikke finnes i datamaskinens lokale papirkurv.
Microsoft oppgir normalt 30 dager for private kontoer og 93 dager for jobb- og skolekontoer, med forbehold om endrede administratorinnstillinger. Permanent slettede filer fra OneDrive-papirkurven kan ikke hentes tilbake gjennom denne funksjonen.
En papirkurv eller versjonshistorikk kan derfor redde en feil innenfor lagringstiden, men er ikke en ubegrenset, uavhengig sikkerhetskopi. For uerstattelige filer bør du vite både hvordan tjenestens gjenoppretting virker og hvor den separate kopien ligger.
Slik kontrollerer du oppsettet ditt
- Lag en kort liste over det du ikke kan miste. Ta med for eksempel bilder, dokumenter og data i viktige apper.
- Finn lagringsmåten for hver kategori. Er dataene bare lokale, synkronisert til en konto eller inkludert i en sikkerhetskopi?
- Kontroller siste fullførte sikkerhetskopi. At funksjonen er slått på, betyr ikke nødvendigvis at en nylig kopi er fullført.
- Undersøk begrensningene. Se etter utelatte mapper, apper, lagringsgrenser og hvor lenge slettede filer eller eldre versjoner beholdes.
- Prøv en ufarlig gjenoppretting. Hent tilbake en testfil til en annen plassering, og sjekk at den kan åpnes. Ikke slett originalen for å gjennomføre testen.
Et konkret eksempel: Time Machine på Mac
Time Machine kan sikkerhetskopiere blant annet programmer, bilder og dokumenter til en ekstern lagringsenhet. Apple anbefaler en disk med minst dobbelt så stor kapasitet som Macens lagringsplass. Følg Apples oppsettveiledning for Time Machine, og kontroller tidspunktet for siste fullførte kopi.
Time Machine beholder eldre sikkerhetskopier, men de eldste slettes når sikkerhetskopidisken blir full. Det er altså ikke et arkiv som nødvendigvis varer evig. Hvis du krypterer sikkerhetskopien, må du ta vare på passordet: du trenger det ved gjenoppretting. Stopp dersom oppsettet ber om å slette en disk som inneholder filer du fortsatt trenger.
Når noe mangler eller kopieringen stopper
- Filen mangler på alle enheter: Sjekk tjenestens papirkurv eller versjonshistorikk, dersom den tilbyr det. Se deretter etter en eldre sikkerhetskopi.
- Filen finnes bare på én enhet: Kontroller konto og synkroniseringsstatus før du sletter noe eller logger ut. Bevar en separat kopi av filen først.
- Sikkerhetskopien er gammel: Kontroller tilgjengelig lagringsplass, feilmeldinger og tilkobling til nødvendig disk eller nettverk. Start en ny kopi og vent på bekreftelse.
Før du nullstiller, bytter eller leverer fra deg en enhet, bør du bekrefte at viktige data faktisk kan hentes tilbake. Ikke slett den eneste tilgjengelige kopien mens du feilsøker.