Velg metoden som passer filen
Prøv å markere og kopiere en setning i PDF-en. Hvis teksten kopieres riktig, er direkte konvertering et naturlig første forsøk. Hvis siden bare er et bilde, velg OCR.
| Behov | Første valg | Viktig begrensning |
|---|---|---|
| Gratis DOCX fra vanlig PDF | PDF24 i nettleseren | Filen lastes opp til leverandøren |
| Redigerbar tekst fra en skanning | OCR, deretter lagre eller kopiere teksten | Oppsett og tabeller kan måtte bygges på nytt |
| Du har Word og vil arbeide lokalt | Åpne en lokal PDF i Word | Word-tilgangen er ikke gratis bare fordi konverteringen er inkludert |
| Fortrolig dokument | Arbeidsgiverens godkjente løsning | Avklar opplasting før du velger nettverktøy |
Gratis konvertering fra PDF til DOCX
- Åpne PDF24: PDF to DOCX.
- Velg PDF-filen eller dra den inn i feltet.
- Start konverteringen med Convert.
- Last ned DOCX-filen og lagre den med et tydelig navn.
- Åpne dokumentet i en tekstbehandler som støtter DOCX, og sammenlign med PDF-en.
PDF24 beskriver verktøyet som gratis og uten registrering. Konverteringen skjer på serverne deres. Du trenger ikke kjøpe Word for å laste ned DOCX, men trenger et egnet program for å redigere filen.
Åpne PDF-en direkte i Word
- Åpne Word og velg Fil → Åpne. Finn PDF-en.
- Godta meldingen om at Word lager en redigerbar kopi.
- Kontroller resultatet og velg Lagre som → Word-dokument (.docx).
Microsofts dokumentasjon sier at dette fungerer best for filer med mest tekst. Kompliserte tabeller, spalter og grafikk kan flyttes eller bli feil. En side som blir et bilde, får ikke redigerbar tekst bare fordi filen er lagret som DOCX.
Skannet PDF: hent teksten med OCR
OCR tolker bokstaver i et bilde. PDF24 OCR lager en søkbar PDF; det er et annet trinn enn DOCX-konvertering. Velg dokumentets språk, rett opp skjeve sider ved behov og last ned resultatet. Prøv å søke etter et ord før du konverterer eller kopierer teksten videre.
Et annet alternativ på datamaskin er Google Disk og Dokumenter. Googles veiledning anbefaler filer på høyst 2 MB, riktig roterte sider og tydelig tekst. Last opp filen til Disk, høyreklikk og velg Åpne med → Google Dokumenter. Google opplyser at tabeller, kolonner og fotnoter sannsynligvis ikke blir gjenkjent riktig.
Hvis du bare trenger avsnittsteksten, er det ofte raskere å lime den inn i et nytt dokument og lage overskrifter og tabeller på nytt. Ikke bruk tid på å reparere hvert sideskift før selve teksten er kontrollert.
Personvern før du velger nettverktøy
PDF24 oppgir kryptert overføring, servere i Tyskland og sletting av opplastede filer etter én time. Det dokumenterer leverandørens praksis; det avgjør ikke om en kundeliste eller et personaldokument kan lastes opp. Google Disk-metoden innebærer også opplasting.
For fortrolig innhold bruker du en godkjent løsning og lagrer kopier på et tillatt sted. Ikke fjern et passord eller en begrensning på en fil du ikke har rett til å redigere.
Kontroller at Word-filen faktisk er brukbar
- Tekst kan ikke redigeres: Kontroller om siden er et bilde. Bruk OCR eller hent tekst fra en tydeligere original.
- Æ, ø og å eller tall blir feil: Kontroller OCR-språket og sammenlign navn, beløp og datoer tegn for tegn.
- Tabellen bryter sammen: Kontroller rader og kolonner mot originalen. Bygg heller tabellen på nytt hvis celler blandes.
- Flere sider enn originalen: Se etter endret skrifttype, marger og linjeskift. Sidetallet alene viser ikke at tekst mangler.
- Innhold mangler: Tell sidene og sammenlign starten og slutten av hvert avsnitt. Behold PDF-en til kontrollen er ferdig.
En vellykket nedlasting er ikke en innholdskontroll. Før du deler DOCX-en, åpne den igjen og sjekk at endringer er lagret. Se også rådene om mistenkelige lenker hvis en konverteringsside ber om uventet betaling eller innlogging.